GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

G.E. DEPARTAMENTO NUEVOS SERVICIOS, S.L.

Domicilio: Passeig Mallorca, nº 17C bajo, 07011 Palma (Illes Balears)

CIF: B07876964

A los efectos de lo previsto por el artículo 28.1 REGLAMENTO (UE) 2016/679 (RGPD), manifiesta

que reúne las garantías suficientes para el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la

normativa vigente en materia de protección de datos personales, para prestar los servicios

contratados por sus clientes y que suponen la realización de un tratamiento de datos personales

por cuenta de éstos.

En justificación de lo cual pone a disposición del cliente y responsable de los tratamientos las

siguientes GARANTIAS DE CUMPLIMIENTO:

Se ha designado a Iuristec SL como Delegado de protección de datos.

Se dispone de un contrato de servicios con asesores especializados en materia de protección de

datos. Sus datos de contacto son: Iuristec S.L. C/ Guillem Massot 53, bajos, Palma –

info@iuristec.es

Se dispone de las siguientes medidas para garantizar la confidencialidad, integridad,

disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento:

  • Gestión y control individualizado de usuarios autorizados;

  • Control de acceso a la información personal según perfiles;

  • Control de acceso a documentación y archivos;

  • Control de acceso físico a los recursos y sistemas de tratamiento;

  • Control sobre el acceso remoto al sistema;

  • Medidas para restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos de forma rápida en caso

de incidente físico o técnico;

  • Gestión de soportes y documentos;

  • Control sobre la transmisión de datos a través de redes de comunicaciones;

  • Control de encargos de tratamiento;

  • Procedimiento de gestión y registro de incidencias;

  • Procesos de verificación, evaluación y valoración periódica de la eficacia de las medidas

técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del Tratamiento;

  • Seudonimización y/o cifrado de los datos;

Se llevan a cabo auditorías periódicas relativas al cumplimiento de la normativa vigente en

materia de protección de datos personales.

Fdo. G.E. DEPARTAMENTO NUEVOS SERVICIOS, S.L.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD SERVICIOS

Por favor, lea detenidamente esta política de privacidad. En ella encontrará información importante 

sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la

materia.

Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra política de privacidad en cualquier momento con

motivo de decisiones empresariales, así como para cumplir con eventuales cambios legislativos o

jurisprudenciales. Si tiene dudas o necesita cualquier aclaración respecto a nuestra Política de privacidad

o a sus derechos, puede contactar con nosotros a través de los canales que se indican más abajo.

De manera general, los campos de nuestros formularios que son señalados como obligatorios, deberán

necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.

En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el

consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? El responsable del tratamiento de los

datos personales recogidos en esta web es G.E. DEPARTAMENTO NUEVOS SERVICIOS S.L. (GIL

ESTARELLAS, en adelante), con domicilio en Passeig Mallorca, nº 17C bajo, 07011 Palma (Illes

Balears); gestoria@gilestarellas.com. Puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos

en dpd@gilestarellas.com

2. ¿Para qué trataremos sus datos y sobre qué base jurídica?

  • Atención a consultas, solicitudes de información, o de presupuestos: Tratamos los datos que nos

proporcione en sus consultas o solicitudes de información o de presupuestos para atender sus

solicitudes y ponernos en contacto con Ud. en relación con las mismas.

Estos tratamientos son necesarios para la ejecución del contrato o para la aplicación de medidas

precontractuales a su propia petición. 

  •  Gestión de la relación con clientes: Tratamos los datos que nuestros clientes proporcionen en el

proceso de contratación, en sus consultas y durante el desarrollo de los asuntos o encargos

realizados, para la efectiva prestación de los servicios contratados o solicitados.  

Los datos bancarios proporcionados para el pago por los servicios contratados y la información

generada por dichas transacciones serán tratados para fines de gestión contable y administrativa y

el cumplimiento de nuestras obligaciones legales en materia contable y fiscal. Estos

tratamientos son necesarios para la ejecución del contrato o para la aplicación de medidas

precontractuales a propia petición de los interesados.  

En caso de proporcionar información sobre categorías especiales de datos, por ejemplo y de forma

no limitativa: información de salud, orientación sexual, origen étnico o racial, opiniones políticas,

convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical o información relativa a condenas o

infracciones penales, ahora o en el futuro, le informamos de que únicamente serán tratados para la

prestación del servicio solicitado, en base a la necesidad de formulación, ejercicio o defensa de

reclamaciones, ya sea por un procedimiento judicial o un procedimiento administrativo o

extrajudicial.

  •  Envío de newsletters, boletines y gestión de listas de distribución: Tratamos los datos

identificativos y de contacto electrónico proporcionados por nuestros clientes para enviarles

comunicaciones relativas a nuestras actividades y servicios. 

Estos tratamientos se basan en el consentimiento que se le solicita. No prestar su consentimiento o

retirarlo no condiciona la ejecución del pedido o la prestación de los servicios contratados.

En cualquier momento podrá solicitar su baja de los tratamientos con fines comerciales activando el

enlace previsto a tal fin en nuestras comunicaciones o enviando un email a:

gestoria@gilestarellas.com

3. ¿A quién podemos comunicar sus datos? No se comunicarán sus datos a terceros salvo obligación

legal, con su consentimiento o cuando sea necesario para prestarle los servicios solicitados, por

ejemplo, administraciones o entidades públicas, organismos oficiales, registradores, notarios o

procuradores, de manera no limitativa.

4. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos? Sus datos se conservarán durante la vigencia de la

relación contractual y en todo caso durante los plazos previstos en las disposiciones legales

aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del

tratamiento. Cancelaremos sus datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las

finalidades para las cuales fueron recabados.

Los datos tratados con fines comerciales se conservarán vigentes mientras no solicite su supresión.

5. ¿Cuáles son sus derechos? Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus

datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean

rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como

solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines

para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal

caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de

reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas. En determinadas

condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al

tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos salvo por motivos legítimos

imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el

ejercicio o la defensa de reclamaciones. Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la

portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.

Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello

afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, y presentar una

reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Para solicitar su baja de los tratamientos con fines comerciales puede enviar un email a la siguiente

dirección de correo electrónico: gestoria@gilestarellas.com

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su

documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o

electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de

sus datos?

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia

Española de Protección de Datos en www.aepd.es.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD APLICABLE A CANDIDATOS A UN EMPLEO

  • En su caso, existencia de minusvalía y grado en cumplimiento del deber impuesto por el art. 42.1.

del RDL 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de

derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social;

  • Datos generados por el propio proceso, p. ej. comunicaciones con el candidato, informe de

entrevistas, resultado de pruebas técnicas, etc.;

4. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos? De manera general conservamos sus datos por el

tiempo necesario para gestionar su participación en nuestros procesos de selección y, en todo

caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y por el tiempo necesario

para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Cancelaremos sus datos cuando

hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron

recabados. De manera específica:  

- Los expedientes de selección se cancelarán al año de la finalización del proceso. No obstante,

en caso de ser contratado, los datos relativos a su proceso de selección se conservarán en su

expediente laboral. 

- Los CV dados de alta en nuestra bolsa de trabajo son conservados un año a contar desde su

última actualización, por lo que el deberás presentar un nuevo currículum actualizado o

confirmarnos la vigencia del que nos entregaste inicialmente si deseas continuar formar parte

de nuestra bolsa de trabajo.

5. ¿A quién podemos comunicar sus datos? No comunicaremos sus datos, salvo obligación legal o con

su previo consentimiento.

6. ¿Cuáles son sus derechos? Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus

datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean

rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como

solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines

para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal

caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de

reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.

En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá

igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo

por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o

para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello

afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, y presentar una

reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Le informamos de que el Reglamento

Europeo de Protección de Datos Personales reconoce igualmente el derecho a la portabilidad de sus

datos.

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su

documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o

electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de

sus datos?

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia

Española de Protección de Datos en www.aepd.es.

Leído y conforme,

En________________________, a _______________. Firma:

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