GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS
G.E. DEPARTAMENTO NUEVOS SERVICIOS, S.L.
Domicilio: Passeig Mallorca, nº 17C bajo, 07011 Palma (Illes Balears)
CIF: B07876964
A los efectos de lo previsto por el artículo 28.1 REGLAMENTO (UE) 2016/679 (RGPD), manifiesta
que reúne las garantías suficientes para el cumplimiento de las obligaciones que se derivan de la
normativa vigente en materia de protección de datos personales, para prestar los servicios
contratados por sus clientes y que suponen la realización de un tratamiento de datos personales
por cuenta de éstos.
En justificación de lo cual pone a disposición del cliente y responsable de los tratamientos las
siguientes GARANTIAS DE CUMPLIMIENTO:
Se ha designado a Iuristec SL como Delegado de protección de datos.
Se dispone de un contrato de servicios con asesores especializados en materia de protección de
datos. Sus datos de contacto son: Iuristec S.L. C/ Guillem Massot 53, bajos, Palma –
info@iuristec.es
Se dispone de las siguientes medidas para garantizar la confidencialidad, integridad,
disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento:
Gestión y control individualizado de usuarios autorizados;
Control de acceso a la información personal según perfiles;
Control de acceso a documentación y archivos;
Control de acceso físico a los recursos y sistemas de tratamiento;
Control sobre el acceso remoto al sistema;
Medidas para restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos de forma rápida en caso
de incidente físico o técnico;
Gestión de soportes y documentos;
Control sobre la transmisión de datos a través de redes de comunicaciones;
Control de encargos de tratamiento;
Procedimiento de gestión y registro de incidencias;
Procesos de verificación, evaluación y valoración periódica de la eficacia de las medidas
técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del Tratamiento;
Seudonimización y/o cifrado de los datos;
Se llevan a cabo auditorías periódicas relativas al cumplimiento de la normativa vigente en
materia de protección de datos personales.
Fdo. G.E. DEPARTAMENTO NUEVOS SERVICIOS, S.L.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD SERVICIOS
Por favor, lea detenidamente esta política de privacidad. En ella encontrará información importante
sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la
materia.
Nos reservamos el derecho de actualizar nuestra política de privacidad en cualquier momento con
motivo de decisiones empresariales, así como para cumplir con eventuales cambios legislativos o
jurisprudenciales. Si tiene dudas o necesita cualquier aclaración respecto a nuestra Política de privacidad
o a sus derechos, puede contactar con nosotros a través de los canales que se indican más abajo.
De manera general, los campos de nuestros formularios que son señalados como obligatorios, deberán
necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.
En caso de proporcionar datos de carácter personal de terceros, se compromete a obtener el
consentimiento previo de los afectados y a informarles acerca del contenido de esta política.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? El responsable del tratamiento de los
datos personales recogidos en esta web es G.E. DEPARTAMENTO NUEVOS SERVICIOS S.L. (GIL
ESTARELLAS, en adelante), con domicilio en Passeig Mallorca, nº 17C bajo, 07011 Palma (Illes
Balears); gestoria@gilestarellas.com. Puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos
en dpd@gilestarellas.com
2. ¿Para qué trataremos sus datos y sobre qué base jurídica?
Atención a consultas, solicitudes de información, o de presupuestos: Tratamos los datos que nos
proporcione en sus consultas o solicitudes de información o de presupuestos para atender sus
solicitudes y ponernos en contacto con Ud. en relación con las mismas.
Estos tratamientos son necesarios para la ejecución del contrato o para la aplicación de medidas
precontractuales a su propia petición.
Gestión de la relación con clientes: Tratamos los datos que nuestros clientes proporcionen en el
proceso de contratación, en sus consultas y durante el desarrollo de los asuntos o encargos
realizados, para la efectiva prestación de los servicios contratados o solicitados.
Los datos bancarios proporcionados para el pago por los servicios contratados y la información
generada por dichas transacciones serán tratados para fines de gestión contable y administrativa y
el cumplimiento de nuestras obligaciones legales en materia contable y fiscal. Estos
tratamientos son necesarios para la ejecución del contrato o para la aplicación de medidas
precontractuales a propia petición de los interesados.
En caso de proporcionar información sobre categorías especiales de datos, por ejemplo y de forma
no limitativa: información de salud, orientación sexual, origen étnico o racial, opiniones políticas,
convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical o información relativa a condenas o
infracciones penales, ahora o en el futuro, le informamos de que únicamente serán tratados para la
prestación del servicio solicitado, en base a la necesidad de formulación, ejercicio o defensa de
reclamaciones, ya sea por un procedimiento judicial o un procedimiento administrativo o
extrajudicial.
Envío de newsletters, boletines y gestión de listas de distribución: Tratamos los datos
identificativos y de contacto electrónico proporcionados por nuestros clientes para enviarles
comunicaciones relativas a nuestras actividades y servicios.
Estos tratamientos se basan en el consentimiento que se le solicita. No prestar su consentimiento o
retirarlo no condiciona la ejecución del pedido o la prestación de los servicios contratados.
En cualquier momento podrá solicitar su baja de los tratamientos con fines comerciales activando el
enlace previsto a tal fin en nuestras comunicaciones o enviando un email a:
gestoria@gilestarellas.com
3. ¿A quién podemos comunicar sus datos? No se comunicarán sus datos a terceros salvo obligación
legal, con su consentimiento o cuando sea necesario para prestarle los servicios solicitados, por
ejemplo, administraciones o entidades públicas, organismos oficiales, registradores, notarios o
procuradores, de manera no limitativa.
4. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos? Sus datos se conservarán durante la vigencia de la
relación contractual y en todo caso durante los plazos previstos en las disposiciones legales
aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del
tratamiento. Cancelaremos sus datos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las
finalidades para las cuales fueron recabados.
Los datos tratados con fines comerciales se conservarán vigentes mientras no solicite su supresión.
5. ¿Cuáles son sus derechos? Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus
datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean
rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como
solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines
para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal
caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de
reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas. En determinadas
condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al
tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos salvo por motivos legítimos
imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el
ejercicio o la defensa de reclamaciones. Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la
portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello
afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, y presentar una
reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Para solicitar su baja de los tratamientos con fines comerciales puede enviar un email a la siguiente
dirección de correo electrónico: gestoria@gilestarellas.com
Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su
documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o
electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de
sus datos?
Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia
Española de Protección de Datos en www.aepd.es.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD APLICABLE A CANDIDATOS A UN EMPLEO
En su caso, existencia de minusvalía y grado en cumplimiento del deber impuesto por el art. 42.1.
del RDL 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de
derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social;
Datos generados por el propio proceso, p. ej. comunicaciones con el candidato, informe de
entrevistas, resultado de pruebas técnicas, etc.;
4. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos? De manera general conservamos sus datos por el
tiempo necesario para gestionar su participación en nuestros procesos de selección y, en todo
caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y por el tiempo necesario
para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. Cancelaremos sus datos cuando
hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para las finalidades para las cuales fueron
recabados. De manera específica:
- Los expedientes de selección se cancelarán al año de la finalización del proceso. No obstante,
en caso de ser contratado, los datos relativos a su proceso de selección se conservarán en su
expediente laboral.
- Los CV dados de alta en nuestra bolsa de trabajo son conservados un año a contar desde su
última actualización, por lo que el deberás presentar un nuevo currículum actualizado o
confirmarnos la vigencia del que nos entregaste inicialmente si deseas continuar formar parte
de nuestra bolsa de trabajo.
5. ¿A quién podemos comunicar sus datos? No comunicaremos sus datos, salvo obligación legal o con
su previo consentimiento.
6. ¿Cuáles son sus derechos? Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus
datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean
rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como
solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines
para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal
caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de
reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas.
En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá
igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo
por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o
para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello
afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, y presentar una
reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Le informamos de que el Reglamento
Europeo de Protección de Datos Personales reconoce igualmente el derecho a la portabilidad de sus
datos.
Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su
documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o
electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de
sus datos?
Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia
Española de Protección de Datos en www.aepd.es.
Leído y conforme,
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